Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNDKKD) là giấy tờ pháp lý quan trọng, xác nhận sự tồn tại hợp pháp của một doanh nghiệp tại Việt Nam. Đây là tài liệu cơ bản, cần thiết cho mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ khởi nghiệp cho đến hoạt động thường xuyên và phát triển. GCNDKKD đóng vai trò then chốt trong việc khẳng định tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp các thông tin cơ bản về hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin và uy tín với đối tác, khách hàng. Bên cạnh đó, GCNDKKD còn là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính, thuế, tài chính, ngân hàng và các giao dịch kinh tế khác. Vậy, mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có dạng thế nào? Cùng tìm hiểu nhé!
Cấu trúc chi tiết của mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Một GCNDKKD tiêu chuẩn bao gồm các phần chính sau:
Phần tiêu đề:
- Quốc hiệu, tên nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
- Huy hiệu quốc gia
- Tên cơ quan cấp GCNDKKD (Văn phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương)
Phần nội dung chính:
Thông tin về doanh nghiệp:
- Tên doanh nghiệp (viết bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài)
- Mã số doanh nghiệp
- Loại hình doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính
- Điện thoại, email, website (nếu có)
- Lĩnh vực kinh doanh
- Vốn điều lệ
- Số lượng thành viên sáng lập (đối với doanh nghiệp có thành viên)
- Họ và tên, chức vụ, địa chỉ của người đại diện theo pháp luật
Thông tin về thời điểm đăng ký:
- Ngày nộp hồ sơ
- Ngày cấp GCNDKKD
- Tên, chức vụ, chữ ký của người đứng đầu cơ quan cấp GCNDKKD
Ghi chú:
- Ghi rõ loại hình GCNDKKD (bản gốc, bản sao)
- Ghi rõ trường hợp cấp GCNDKKD thay thế (nếu có)
Phần đóng dấu:
- Dấu của cơ quan cấp GCNDKKD
>> Có thể bạn quan tâm: Vai trò của vốn đối với các doanh nghiệp là gì?
Quy trình và thủ tục đăng ký doanh nghiệp để nhận GCNDKKD
Để nhận được GCNDKKD, các doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Hồ sơ bao gồm các giấy tờ cơ bản như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên sáng lập/cổ đông/chủ sở hữu, và các giấy tờ khác tùy loại hình doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, hoặc nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Chờ thẩm định và cấp GCNDKKD: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định và cấp GCNDKKD cho doanh nghiệp.
- Nhận GCNDKKD: Doanh nghiệp có thể nhận GCNDKKD trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện.
Thời gian và lệ phí đăng ký doanh nghiệp tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và địa phương nơi đăng ký. Tuy nhiên, nhìn chung, thời gian đăng ký là từ 3-5 ngày làm việc và lệ phí dao động từ 100.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
Để quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định và nộp đúng thủ tục. Các dịch vụ thành lập công ty uy tín như Đức Khôi có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình này, đảm bảo thủ tục nhanh chóng, đúng luật.
>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu hợp đồng góp vốn thành lập công ty tnhh thế nào?
Mẫu GCNDKKD mới nhất và hướng dẫn tra cứu thông tin doanh nghiệp
Mẫu GCNDKKD mới nhất hiện nay được quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Mẫu này có hiệu lực từ ngày 01/01/2020 và áp dụng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp.
Để tra cứu thông tin về một doanh nghiệp, bạn có thể truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Tại đây, bạn có thể tìm kiếm thông tin doanh nghiệp theo tên, mã số doanh nghiệp, hoặc các tiêu chí khác. Cổng thông tin này cung cấp các dữ liệu chính thống, được cập nhật liên tục từ các Phòng Đăng ký kinh doanh trên toàn quốc.
Giải đáp các thắc mắc thường gặp liên quan đến mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thông tin trên GCNDKKD có thay đổi sau khi doanh nghiệp đăng ký không?
Thông tin trên GCNDKKD sẽ không thay đổi trừ khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ được cấp GCNDKKD mới với thông tin đã được cập nhật.
>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu giấy phép kinh doanh theo quy định mới nhất 2024
GCNDKKD có giá trị sử dụng vĩnh viễn không?
GCNDKKD không có thời hạn hiệu lực cố định. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp lại GCNDKKD như khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, thay đổi người đại diện theo pháp luật, hoặc khi GCNDKKD bị mất, hư hỏng.
Xử lý ra sao nếu GCNDKKD bị mất hoặc hư hỏng?
Nếu GCNDKKD bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp cần làm thủ tục đề nghị cấp lại GCNDKKD tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký. Hồ sơ bao gồm Đơn đề nghị cấp lại GCNDKKD và một số giấy tờ khác tùy trường hợp cụ thể. Phí cấp lại GCNDKKD là 100.000 đồng.
Nếu gặp bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến GCNDKKD, doanh nghiệp có thể liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc tìm hiểu thêm thông tin tư vấn từ các dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp như Đức Khôi.
Kết luận
GCNDKKD là tài liệu pháp lý không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp tại Việt Nam. Giấy chứng nhận này xác nhận tư cách pháp lý của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp các thông tin quan trọng về hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin và uy tín với đối tác, khách hàng. Để nhận được GCNDKKD, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp đúng quy định, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, chờ thẩm định và nhận kết quả. Quá trình này có thể được hỗ trợ bởi các dịch vụ thành lập công ty uy tín như Đức Khôi, đảm bảo thủ tục nhanh chóng, đúng luật.
Trên đây là chia sẻ của Đức Khôi về mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hy vọng đây cũng là câu trả lời mà nhiều khách hàng khác đang tìm kiếm. Nếu quý khách hàng nào còn có thắc mắc nào cần giải đáp liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh nhất nhé. Trân trọng!
Luật sư Trần Đức Khôi 20 năm kinh nghiệm tư vấn, hành nghề Luật tại Việt Nam liên quan đến dự án đầu tư nước ngoài; mua bán, sáp nhập doanh nghiệp; Luật doanh nghiệp; giải quyết tranh chấp thương mại; Sở hữu trí tuệ; tranh tụng và giải quyết tranh chấp; bảo hiểm và ngân hàng.
